เรียนมหาวิทยาลัยต่างจากการเรียนมัธยม นี่คือบทเรียนของการเป็นผู้ใหญ่ขั้นแรก อะไรที่ไม่เคยต้องทำเอง จะต้องทำเองเมื่อเข้าสู่การเป็นนักศึกษา ต้องเดินเรื่องติดต่อการเรียน การขออนุญาต แม้กระทั้งการขอจบการศึกษา ก็ต้องทำเอง และต้องไปติดต่อให้ถูกหน่วยงาน พี่ปลูกจึงรวบรวมหน่วยงานสำคัญเหล่านี้ มาให้เฟรชชี่รู้จัก เพื่อหาจะได้เข้าไปดำเนินการได้ถูกต้อง

หน่วยงานสำคัญในมหาวิทยาลัย ที่เฟรชชี่ควรรู้จัก

ฝ่ายทะเบียน

          ดูแลเกี่ยวกับการรับสมัครนักศึกษา เอกสารหลักฐานของนักศึกษาทั้งหมด ข้อมูลการลงทะเบียนเรียนจนจบการศึกษา เป็นหน่วยงานที่สำคัญมาก และเกี่ยวข้องกับนักศึกษาทุกคน เกี่ยวข้องกับทุกคนตั้งแต่เริ่มรับสมัคร จนถึงวันจบการศึกษา เมื่อเกิดปัญหาเรื่องการเรียน การลงทะเบียน ขอดรอปเรียน ขอย้ายคณะ ต้องการลาออก ขอลงทะเบียนเรียนเพิ่ม ขอโอนย้ายหน่วยกิต ขอเอกสารผลการเรียน ขอใบรับรองการศึกษา ต่าง ๆ ล้วนเกี่ยวข้องกับฝ่ายทะเบียนทั้งหมด เพราะนี่คือหน่วยงานสำคัญที่เฟรชชี่ควรรู้จัก เพื่อที่จะได้เข้าไปขอดำเนินการ ในเรื่องสำคัญได้ถูกหน่วยงาน

ฝ่ายการเงิน

          เป็นหน่วยงานที่ดูแลเรื่องการเงิน รวมทั้งเชื่อมโยงกับฝ่ายทะเบียน เนื่องจากทุกครั้งที่นักศึกษาลงทะเบียนเรียนเสร็จแล้ว จะต้องชำระเงิน และยื่นเอกสารให้ฝ่ายการเงินได้รับทราบ เพื่อส่งต่อข้อมูลไปยังฝ่ายทะเบียนว่า นักศึกษาได้ชำระเงินถูกต้องครบถ้วน นอกจากนี้ยังเกี่ยวข้องจนถึงวันจบการศึกษาอีกด้วย เพราะการขอจบการศึกษาต้องการค่าใช้จ่ายในบางส่วน ซึ่งนักศึกษาต้องยื่นชำระให้ฝ่ายการเงิน เป็นหน่วยงานที่น้อง ๆ ต้องเข้าไปเกี่ยวข้องตลอดจนกว่าจะเรียนจบแน่นอน

ฝ่ายกิจการนักศึกษา

          มีหน้าที่ทำงานใกล้ชิดกับนักศึกษาหลายด้าน ดูแลกิจกรรมของนักศึกษาในมหาวิทยาลัย การพัฒนานักศึกษา การดูแลให้คำปรึกษานักศึกษาในด้านต่าง ๆ เป็นต้น เมื่อเข้าไปเรียนแล้ว ถ้าน้อง ๆ สนใจร่วมกิจกรรมของมหาวิทยาลัย เช่น กีฬา ชมรมต่าง ๆ, การอยู่หอพักมหาวิทยาลัย, ทุนการศึกษา, แนะแนวนักศึกษา, ดูแลนักศึกษาต่างชาติ, รับน้องปฐมนิเทศให้นักศึกษาใหม่ เป็นต้น สามารถเข้าไปสอบถามได้ที่ฝ่ายกิจการนักศึกษา

หน่วยงานดูแลนักศึกษาทุน

          อีกหน่วยงานที่เกี่ยวข้องกับนักศึกษาหลายคน และยังรวมอยู่ในฝ่ายกิจการนักศึกษาอีกด้วย แต่เราจะมาแตกย่อยกัน เนื่องจากมีนักศึกษาหลายคนเป็นเด็กทุน จึงต้องรู้ว่า หากมีปัญหาไม่เข้าใจระเบียบของเด็กทุน ขั้นตอนการลงทะเบียนเรียนของเด็กทุน การยื่นเก็บคะแนนต่าง ๆ ที่กำหนดเป็นกิจกรรมให้เด็กทุนต้องทำ หรือการสอบถามเรื่องผลการเรียน และกิจกรรมที่เด็กทุนต้องเข้ามาช่วยเหลือมหาวิทยาลัย ล้วนแล้วแต่เป็นสิ่งที่เด็กทุนต้องรู้และต้องทำให้ถูก เพื่อป้องกันการหลุดทุน ซึ่งเมื่อเกิดความสงสัยจะได้รู้ว่า ควรเข้าไปปรึกษาที่หน่วยงานดูแลนักศึกษาทุน

หน่วยงานในคณะ/สาขาวิชา

          ดูแลงานที่เกี่ยวข้องในคณะต่าง ๆ ซึ่งจะมีเจ้าหน้าที่แยกในส่วนต่าง ๆ ชัดเจน และค่อนข้างใกล้ชิดกับนักศึกษามาก เป็นสถานที่ที่นักศึกษาสามารถเข้าไปปรึกษาได้ทุกเรื่อง สงสัยเรื่องการลงทะเบียนเรียน, อาจารย์ที่สอนรายวิชาต่าง ๆ, กิจกรรมของคณะ, มีปัญหาเรื่องเกรด, ต้องการพบหรือสอบถามเกี่ยวกับอาจารย์ประจำคณะ, การทำหนังสือขอฝึกงาน, ต้องการให้อาจารย์เซ็นต์เอกสารสำคัญ เป็นต้น สามารถเข้าไปพูดคุยกับเจ้าหน้าที่ในคณะที่เราเรียนอยู่ได้เลย ซึ่งจะมีแบ่งแยกผู้ดูแลแยกตามสาขาวิชาชัดเจน เพื่อสะดวกกับการให้คำปรึกษานักศึกษา น้อง ๆ มีปัญหาอะไร เดินตรงเข้าไปได้เลยจ้า

          ทั้งหมดนี้เป็นหน่วยงานสำคัญ ที่เกี่ยวข้องกับนักศึกษาทุกคนตลอดการเรียน จนกว่าจะจบแน่นอน ซึ่งพี่ปลูกนำมาแนะแนวให้น้อง ๆ เฟรชชี่ได้รู้กันล่วงหน้า เพื่อที่หากมีปัญหา ต้องการคำปรึกษา ต้องการดำเนินการเรื่องต่าง ๆ จะได้ทำได้อย่างถูกต้อง และไม่พลาดภายหลัง เพราะการเรียนมหาวิทยาลัยนั้นต่างจากมัธยม น้อง ๆ ต้องทำเองทุกอย่างตั้งแต่การลงทะเบียนเรียน การจ่ายเงิน การเดินเรื่องรับรองเอกสารทุกด้าน ซึ่งเกี่ยวข้องกับหน่วยงานสำคัญที่ควรรู้จักทั้งหมด

หน้าที่งานทะเบียน สืบค้นเมื่อ 1 ก.ค. https://sites.google.com/a/pycat.ac.th/thabeiyn/hnathi-ngan-thabeiyn

ฝ่ายกิจการนักศึกษา สืบค้นเมื่อ 1 ฝ่ายกิจการนักศึกษา ก.ค. http://www.siu.ac.th

กิจการนักศึกษา (Student Affairs) สืบค้นเมื่อ 1 ก.ค. https://erp.mju.ac.th/acticleDetail.aspx?qid=58