ผังมโนทัศน์สาระการเรียนรู้

1. ความรู้ทั่วไปเกี่ยวกับการจัดเก็บเอกสาร
    ความหมายและลักษณะของเอกสาร
         เอกสาร หมายถึง หนังสือที่ใช้เป็นหลักฐานซึ่งมีรายละเอียดที่เป็นข้อเท็จจริงระบุอยู่ เช่น บัตรนักเรียน
         เอกสารส่วนตัว เป็นเอกสารที่เกี่ยวข้องกับตัวนักเรียน เช่น บัตรนักเรียน ใบประกาศนียบัตร
         การจัดเก็บเอกสาร หมายถึง การจำแนกประเภท รวบรวม และจัดเก็บเอกสารอย่างมีระเบียบ
    ลักษณะของเอกสาร
         – ลักษณะเป็นแผ่นการ์ด เช่น บัตรนักเรียน
         – ลักษณะเป็นกระดาษพิมพ์ เช่น ใบงาน
         – ลักษณะเป็นสมุดหรือหนังสือเล่มบางๆ เช่น สำเนาทะเบียนบ้าน

    ประโยชน์ของการจัดเก็บเอกสาร
         – ค้นหาเอกสารได้สะดวก
         – ทำให้เอกสารไม่ชำรุด หรือสูญหาย
         – ทำให้บ้านเป็นระเบียบเรียบร้อย และสร้างนิสัยการมีระเบียบวินัย
    อุปกรณ์ที่ใช้จัดเก็บเอกสาร ได้แก่
         – แฟ้ม ใช้เก็บเอกสารกระดาษพิมพ์

        – กล่อง ใช้เก็บเอกสารที่มีลักษณะเป็นเล่ม  
        – กระเป๋าเอกสาร ใช้เก็บบัตรต่างๆ         

2. การจัดเก็บเอกสารส่วนตัว
    การจัดเก็บเอกสารส่วนตัวที่เป็นการ์ด
        ควรเก็บในกระเป๋าเก็บเอกสารขนาดเล็กหรือกระเป๋าเงิน เช่น บัตรนักเรียน บัตรประชาชน

        การจัดเก็บเอกสารส่วนตัวที่เป็นกระดาษพิมพ์  มีวิธีเก็บต่างๆ เช่น ประกาศนียบัตร ควรเก็บไว้ในซองเก็บเอกสาร ไม่ควรพับหรือม้วน ส่วนเอกสารจากโรงเรียนควรแยกเป็นประเภทใส่แฟ้มหนีบหรือแฟ้มเจาะ

แหล่งที่มาของเนื้อหา : สำนักพิมพ์วัฒนาพานิช www.wpp.co.th