เตรียมการเกี่ยวกับเอกสารที่แจ้งรายละเอียดต่าง ๆ เมื่อจะมีการผลิตรถรุ่นใหม่รายละเอียดเหล่านั้น ได้แก่ รายละเอียดของรถยนต์แต่ละรุ่นซึ่งการที่จะผลิตในแต่ละรุ่นทางโรงงานจะได้รับการแจ้งล่วงหน้าประมาณ ๒ ปี โดยจะได้รับข้อมูลจากฝ่ายการตลาดของบริษัทมาวางแผนเพื่อเตรียมการผลิตในกรณีที่มีรถรุ่นใหม่เกิดขึ้นอีกทั้งจะต้องได้รับการอนุมัติแบบการประกอบซึ่งระบุเกี่ยวกับอัตราส่วนชิ้นส่วนผลิตในประเทศและชิ้นส่วนสั่งนำเข้าจากกระทรวงอุตสาหกรรม เพื่อจะได้สามารถเสียภาษีนำเข้าในลักษณะของชิ้นส่วนซีเคดี (CKD = Complete Knock Down) และเมื่อใดมีการเปลี่ยนแปลงแบบการประกอบหรือเปลี่ยนแปลงรายการชิ้นส่วนก็จะต้องแจ้งทุกครั้งโดยงานที่ทำมักจะเป็นการประสานงานกับฝ่ายพัฒนาชิ้นส่วนในประเทศเป็นส่วนใหญ่ นอกจากนี้ยังจะต้องจัดเตรียมเอกสารต่าง ๆ เช่น
รายการโครงสร้างผลิตภัณฑ์เป็นเอกสารแสดงรายละเอียดของรถยนต์แต่ละรุ่น เช่น พวงมาลัยเป็นแบบทดกำลังหรือไม่ พวงมาลัยซ้ายหรือขวา ซึ่งรายละเอียดดังกล่าวนี้จะได้มาจากการตกลงกันระหว่างบริษัทแม่ ฝ่ายการตลาด และฝ่ายโรงงาน