ใช้ข้อความต่อไปนี้ตอบคำถามข้อ ก. และ ข้อ ข.
ประธาน : ตามที่คุณประยุทธ สุดสงวน และ คุณประวิตร กิจบรรหาร ได้อภิปรายไปแล้วนั้น ที่ประชุมได้แสดงความคิดเห็นกันเป็นที่เรียบร้อยแล้ว ผลการลงคะแนนเสียงสนับสนุนคุณประยุทธ สุดสงวนได้ ๗ เสียง ผลการลงคะแนนเสียงสนับสนุนคุณประวิตร กิจบรรหาร ได้ ๙ เสียง ดังนั้นจึงขอพิจารณายึดตามความคิดเห็นของคุณประวิตร กิจบรรหาร
ก. ในการบันทึกรายงานการประชุมของสถานการณ์ข้างต้น หลังจากเลขานุการสรุปเรื่องที่ประธานกล่าวแล้วข้อความถัดจากนั้นควรบันทึกว่าอย่างไร
ข. ข้อความข้างต้นนี้ควรจะอยู่ในระเบียบวาระใดของการประชุม
ตอบ ตัวเลือกที่1 ก. ที่ประชุมลงมติเห็นชอบ และ ข. ระเบียบวาระที่ ๓ : เรื่องเสนอพิจารณา
ข้อ ก. ตอบ ที่ประชุมลงมติเห็นชอบ ข้อความที่กำหนดให้ ประธานได้กล่าวสรุปหลังจากที่สมาชิกได้อภิปรายและมีการลงมติเพื่อรับรองการอภิปราย ดังนั้นเมื่อเลขานุการ
บันทึกการประชุมจะต้องใช้ข้อความปิดท้ายการบันทึกในหัวข้อสรุปนี้ว่า “ที่ประชุมลงมติเห็นชอบ” ดังนั้นในคำถามข้อ ก. คำตอบที่ถูกต้อง คือ ที่ประชุมลงมติเห็นชอบ
ข้อ ข. ตอบ ระเบียบวาระที่ ๓ : เรื่องเสนอพิจารณา ข้อความที่กำหนดให้ ประธานได้แจ้งเรื่องที่คุณวิชัยเสนอในครั้งก่อนว่าให้ไปสอบถามฝ่ายบริหาร ในการประชุมครั้ง
นี้ประธานจึงนำคำตอบมาแจ้งให้ทราบ ลักษณะนี้เป็นการสืบเนื่องข้อมูลจากการประชุมครั้งที่แล้ว
ระเบียบวาระที่ ๑ : การรับรองรายงานการประชุม ผิด เพราะ เป็นวาระของการรับรองความถูกต้องของเอกสารรายงานการประชุมเพียงอย่างเดียว
ระเบียบวาระที่ ๒ : เรื่องสืบเนื่อง ผิด เพราะ เป็นวาระที่กล่าวถึงการติดตามข้อมูลจากการประชุมครั้งที่ผ่านมา
ระเบียบวาระที่ ๓ : เรื่องเสนอพิจารณา ถูก เพราะ เป็นวาระที่สมาชิกจะเสนอข้อมูลหรือข้อเสนอต่าง ๆ เพื่อให้ที่ประชุมพิจารณาลงมติว่าเห็นชอบหรือไม่เห็นชอบกับข้อ
เสนอนั้น ๆ
ระเบียบวาระที่ ๔ : เรื่องแจ้งให้ที่ประชุมทราบ ผิด เพราะ เป็นวาระที่แจ้งเรื่องต่าง ๆ ทั้งจากประธานในการประชุมหรือฝ่ายต่าง ๆ เพื่อให้สมาชิกหรือที่ประชุมทราบเรื่องเท่านั้น
ระเบียบวาระที่ ๕ : เรื่องอื่น ๆ ผิด เพราะ เป็นวาระที่ให้สมาชิกที่มิได้แจ้งเรื่องให้เลขานุการทราบล่วงหน้าเพื่อจัดทำระเบียบวาระการประชุมได้แจ้งเรื่องต่าง ๆ เพิ่มเติมนอก
เหนือจากระเบียบวาระการประชุมที่เลขานุการได้แจ้งให้สมาชิกทราบล่วงหน้า
