ข้อความต่อไปนี้ ส่วนใดใช้ภาษาไม่เหมาะสมในการเขียนจดหมายกิจธุระ
๑) เนื่องด้วยชมรม โรงเรียนนครราชสีมา จะจัดกิจกรรมปลูกป่าเฉลิมพระเกียรติ ณ บริเวณสวนป่าด่านขุนทด จังหวัดนครราชสีมา ๒)โดยมีนักเรียนเข้าร่วมโครงการนี้จำนวน ๓๐๐ คน โครงการนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อให้เยาวชนเห็นความสำคัญของป่าไม้ซึ่งเป็นทรัพยากรธรรมชาติและรู้จักใช้เวลาว่างบำเพ็ญประโยชน์ให้แก่สังคม ๓) การปลูกป่าครั้งนี้ต้องใช้พันธุ์กล้าไม้เป็นจำนวนมาก ซึ่งส่วนหนึ่งทางชมรมได้เพาะขึ้นเอง แต่ก็ยังไม่เพียงพอ ๔) ฉะนั้นทางชมรมจึงใคร่ขอความอนุเคราะห์พันธุ์กล้าไม้ยืนต้นเพื่อนำไปใช้ปลูกป่าในครั้งนี้ โดย ทางชมรมจะส่งผู้แทนมารับตามวันและเวลา ซึ่งจะได้ติดต่อกับท่านทางโทรศัพท์ในภายหลัง
ตอบ ข้อ 1 ส่วนที่ ๑)
อธิบาย "เนื่องด้วยชมรม โรงเรียนนครราชสีมา จะจัดกิจกรรมปลูกป่าเฉลิมพระเกียรติ ณ บริเวณสวนป่าด่านขุนทด จังหวัดนครราชสีมา" เป็นส่วนที่ใช้ภาษาไม่
เหมาะสมในการเขียนจดหมายกิจธุระ เพราะข้อมูลที่เขียนในจดหมายกิจธุระไม่ชัดเจน คือไม่บอกว่าชมรมอะไร / จะจัดกิจกรรมปลูกป่าเฉลิมพระเกียรติในโอกาสใด ไม่ได้ระบุไว้
เช่นกัน ดังนั้นควรให้รายละเอียดข้อมูลที่สามารถใช้เป็นหลักฐานในการอ้างอิง ค้นเรื่อง และที่สำคัญที่สุดคือเป็นหลักฐานทางกฎหมาย เนื่องจากเป็นลายลักษณ์อักษรที่ชัดเจน
ตัวลวง
อธิบาย
ข้อ 2 ส่วนที่ ๒) "โดยมีนักเรียนเข้าร่วมโครงการนี้จำนวน ๓๐๐ คน โครงการนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อให้เยาวชนเห็นความสำคัญของป่าไม้ซึ่งเป็นทรัพยากรธรรมชาติและรู้จักใช้เวลา
ว่างบำเพ็ญประโยชน์ให้แก่สังคม" เป็นส่วนที่ใช้ภาษาเหมาะสมในการเขียนจดหมายกิจธุระเพราะ มีการบอกวัตถุประสงค์ที่ออกจดหมายชัดเจน
ข้อ 3 ส่วนที่ ๓) "การปลูกป่าครั้งนี้ต้องใช้พันธุ์กล้าไม้เป็นจำนวนมาก ซึ่งส่วนหนึ่งทางชมรมได้เพาะขึ้นเองแต่ก็ยังไม่เพียงพอ" เป็นส่วนที่ใช้ภาษาเหมาะสมในการเขียนจดหมาย
กิจธุระเพราะข้อความในจดหมายบอกวัตถุประสงค์ว่าต้องการให้ผู้รับจดหมายดำเนินการอะไร
ข้อ 4 ส่วนที่ ๔) "ฉะนั้นทางชมรมจึงใคร่ขอความอนุเคราะห์พันธุ์กล้าไม้ยืนต้นเพื่อนำไปใช้ปลูกป่าในครั้งนี้ โดยทางชมรมจะส่งผู้แทนมารับตามวันและเวลาซึ่งจะได้ติดต่อกับท่าน
ทางโทรศัพท์ในภายหลัง " เป็นส่วนที่ใช้ภาษาเหมาะสมในการเขียนจดหมายกิจธุระเพราะข้อความในจดหมายบอกวัตถุประสงค์ว่าต้องการให้ผู้รับจดหมายดำเนินการอะไร
