การเขียนอีเมลเป็นอีกสิ่งสำคัญที่ไม่ควรมองข้าม โดยเฉพาะการติดต่อธุรกิจ เพื่อให้สื่อสารได้อย่างมีประสิทธิภาพและสร้างความน่าเชื่อถือต่อผู้รับ บทความนี้จะพามาดู ตัวอย่าง การเขียนอีเมลภาษาอังกฤษ เพื่อติดต่อธุรกิจอังกฤษที่ใช้ได้จริง ในหลายสถานการณ์

โครงสร้างของอีเมลธุรกิจภาษาอังกฤษที่ควรมี

- Subject (หัวข้อ) – ชัดเจน กระชับ สื่อถึงเนื้อหาหลัก
- Greeting (คำทักทาย) – สอดคล้องกับความเป็นทางการ
- Opening (บทนำ) – ระบุวัตถุประสงค์ของอีเมล
- Body (เนื้อหา) – จัดระเบียบเนื้อหาให้เข้าใจง่าย
- Closing (บทสรุป/คำขอบคุณ) – ปิดท้ายอย่างสุภาพ
- Signature (ลายเซ็น) – ชื่อ ตำแหน่ง และข้อมูลติดต่อ

1. ตัวอย่างอีเมลธุรกิจ : ขอใบเสนอราคา (Request for Quotation)

Subject : Request for Quotation – Office Supplies

Dear Sir/Madam,
I hope this message finds you well. I am writing to request a quotation for office supplies including A4 paper, pens, and staplers for our company’s procurement department.

Please find the item list attached. Kindly send us your quotation by June 15, 2025. If you require any additional details, feel free to contact me.

Looking forward to your response.
Best regards,
Napat Ch.
Procurement Officer
ABC Corporation Co., Ltd.
Email: napat@abccorp.com | Tel: 02-xxx-xxxx

2. ตัวอย่างอีเมล : ติดตามผลการเสนอราคา (Follow-up Email)

Subject : Follow-up on Quotation Request

Dear Mr. Johnson,
I hope you are doing well. I would like to follow up regarding the quotation request sent on June 10. We are in the process of finalizing our suppliers and would appreciate your quotation at your earliest convenience.

Please let me know if you need any further information.

Thank you and best regards,
Napat Ch.

3. ตัวอย่างอีเมลธุรกิจ : นัดประชุม (Meeting Request)

Subject : Meeting Request – Project Kick-off

Dear Ms. Clara,
I would like to schedule a meeting to discuss the kick-off of our new project. Please let me know your availability this week. The proposed agenda and documents are attached for your review.

Looking forward to your confirmation.

Sincerely,
Napat Ch.

เคล็ดลับการเขียนอีเมลภาษาอังกฤษ ติดต่อธุรกิจให้มืออาชีพ

- ใช้ประโยคที่ สั้น กระชับ ชัดเจน
- หลีกเลี่ยงการใช้คำไม่เป็นทางการ เช่น “Hey” หรือ “Wanna”
- ตรวจสอบคำสะกดและไวยากรก่อนกดส่งทุกครั้ง
- ใส่ไฟล์แนบให้ครบ และอ้างอิงให้ชัดเจนในเนื้อหา

หากฝึกเขียนและนำเทคนิคเหล่านี้ไปใช้อย่างสม่ำเสมอ แน่นอนว่าการเขียนอีเมลภาษาอังกฤษของทุกคนจะเป็นมืออาชีพมากขึ้นในทุกสถานการณ์