ในยุคดิจิทัลที่ทุกอย่างสามารถทำได้ผ่านระบบออนไลน์ การจัดการเอกสารและใบเสร็จรับเงินก็ไม่ใช่เรื่องยุ่งยากอีกต่อไป ด้วย Easy E-Receipt 2.0 ระบบที่ถูกพัฒนาขึ้นเพื่อให้ผู้ประกอบการและบุคคลทั่วไปสามารถใช้งานได้ง่ายขึ้น ทั้งยังรองรับการ ลดหย่อนภาษี 2025 ได้อย่างครบถ้วนและถูกต้อง
Easy E Receipt 2.0 คือ ระบบจัดการใบเสร็จอิเล็กทรอนิกส์ (E-Receipt) ที่พัฒนามาเพื่อรองรับการทำงานยุคดิจิทัล โดยมุ่งเน้นความสะดวก รวดเร็ว และปลอดภัยสำหรับทั้งบุคคลธรรมดาและผู้ประกอบการ ระบบนี้ช่วยให้การออกและจัดเก็บใบเสร็จหรือใบกำกับภาษีในรูปแบบดิจิทัลเป็นเรื่องง่าย ลดการใช้กระดาษ และเพิ่มความโปร่งใสในการทำธุรกรรม
Easy E-receipt 2.0 เป็นโอกาสสำหรับผู้ประกอบการกระตุ้นยอดขาย และเป็นโอกาสสำหรับบุคคลธรรมดานำมาลดหย่อนภาษีเงินได้ ปี 2568 ของทางภาครัฐ โดยประชาชนสามารถจับจ่ายใช้สอยซื้อสินค้าหรือบริการเพื่อนำมาลดหย่อนภาษีได้สูงสุด 50,000 บาทต่อคน
ระบบ Easy E-Receipt 2.0 ถูกออกแบบมาให้ใช้งานง่ายสำหรับทั้งบุคคลทั่วไปและผู้ประกอบการ โดยมีขั้นตอนการใช้งานดังนี้
1.1 สำหรับบุคคลธรรมดา:
-เข้าสู่เว็บไซต์หรือแอปพลิเคชัน Easy E-Receipt 2.0
-กรอกข้อมูลส่วนตัว เช่น ชื่อ-นามสกุล, เลขบัตรประชาชน, และที่อยู่อีเมล
-ยืนยันตัวตนผ่าน OTP ที่ส่งไปยังโทรศัพท์มือถือ
-ตั้งรหัสผ่านและบันทึกข้อมูล
1.2 สำหรับผู้ประกอบการหรือธุรกิจ:
-กรอกข้อมูลนิติบุคคล เช่น ชื่อบริษัท, เลขทะเบียนธุรกิจ (Tax ID)
-อัปโหลดเอกสารยืนยัน เช่น หนังสือรับรองบริษัทหรือใบทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (ถ้ามี)
-ยืนยันตัวตนผ่านอีเมลหรือโทรศัพท์
-เข้าสู่ระบบด้วยอีเมลและรหัสผ่านที่ลงทะเบียนไว้
-ตั้งค่าข้อมูลผู้ใช้งาน เช่น
สำหรับบุคคลธรรมดา: ระบุที่อยู่และข้อมูลสำหรับออกใบเสร็จ
สำหรับผู้ประกอบการ: กำหนดโลโก้บริษัทและรายละเอียดที่ต้องการให้แสดงในใบเสร็จ
-เลือกประเภทเอกสารที่ต้องการออก เช่น ใบเสร็จรับเงิน, ใบกำกับภาษี, หรือใบลดหนี้
3.1 การกรอกข้อมูล
-ระบุข้อมูลของลูกค้า เช่น ชื่อ, เบอร์โทรศัพท์, และอีเมล
-กรอกรายละเอียดสินค้า/บริการ เช่น ชื่อสินค้า, จำนวน, และราคาต่อหน่วย
-หากเป็นสินค้าหรือบริการที่มี VAT ให้กรอกรายละเอียดการคำนวณภาษี
3.2 การตรวจสอบและยืนยัน
-ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลในใบเสร็จก่อนยืนยัน
-กด “ออกเอกสาร” เพื่อสร้างใบเสร็จในรูปแบบดิจิทัล
เลือกวิธีการส่งเอกสาร:
-ส่งผ่านอีเมล: ระบบจะส่งไฟล์ PDF พร้อม QR Code ไปยังอีเมลของลูกค้า
-ดาวน์โหลดไฟล์: ผู้ใช้งานสามารถดาวน์โหลดใบเสร็จและส่งให้ลูกค้าผ่านช่องทางอื่น
-ระบบ Easy E-Receipt 2.0 มีการจัดเก็บข้อมูลอัตโนมัติในรูปแบบ Cloud
-ผู้ใช้งานสามารถค้นหาใบเสร็จเก่าผ่านฟังก์ชันค้นหา โดยระบุวันที่, ชื่อลูกค้า, หรือหมายเลขเอกสาร
-ระบบจะส่งข้อมูลใบเสร็จและเอกสารที่ออกไปยังกรมสรรพากรโดยอัตโนมัติ
-ผู้ใช้งานสามารถตรวจสอบสถานะการส่งเอกสารผ่านระบบ
-สามารถเปิดฟังก์ชันการยืนยันตัวตนแบบสองขั้นตอน (2FA) เพื่อเพิ่มความปลอดภัย
-กำหนดสิทธิ์การเข้าถึงสำหรับพนักงานในกรณีที่เป็นธุรกิจขนาดใหญ่
-สร้างรายงาน: ระบบสามารถสรุปรายงานการออกเอกสารรายเดือนหรือรายปี
-การปรับแต่งเอกสาร: เลือกเทมเพลตเอกสารที่เหมาะสมกับธุรกิจ
การใช้งาน Easy E-Receipt 2.0 มีประโยชน์มากมายที่ช่วยเพิ่มความสะดวกและประสิทธิภาพ เช่น
-ลดเวลาในการออกและจัดเก็บใบเสร็จ
-ช่วยลดความผิดพลาดในการกรอกข้อมูล
-ลดการใช้กระดาษ หมึกพิมพ์ และค่าจัดส่ง
-เหมาะสำหรับธุรกิจออนไลน์ที่ต้องการออกใบเสร็จให้ลูกค้าแบบรวดเร็ว
-รองรับการใช้งานตามมาตรฐานของกรมสรรพากร
-ลดการใช้ทรัพยากรธรรมชาติ ด้วยระบบดิจิทัล
ในปี 2025 การลดหย่อนภาษีสามารถทำได้ง่ายขึ้น หากมีเอกสารที่ถูกต้องและตรวจสอบได้ ระบบ Easy E-Receipt 2.0 ช่วยจัดการเอกสารภาษีที่ต้องใช้ เช่น
-ใบเสร็จค่าลดหย่อนส่วนบุคคล
-เอกสารลดหย่อนสำหรับการลงทุนหรือค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจ
ข้อมูลอ้างอิง
กรมสรรพากร