1,251 Views
Favorite
'สัมมนา สร้างคน สร้างองค์กร' เพราะคำว่าสัมมนาคือหนึ่งในกระบวนการพัฒนาทั้งตัวบุคคลและองค์กรให้ขับเคลื่อนไปในทิศทางเดียวกันแล้วก้าวสู่ความเป็นสากลให้ได้มากที่สุด แต่ทั้งนี้ทั้งนั้นการจัดสัมมนาจะประสบความสำเร็จได้ก็เกิดจากหลายปัจจัยด้วยกัน ไม่ว่าจะเป็นผู้ให้บรรยาย ผู้ฟังบรรยาย และในที่นี้ สถานที่จัดสัมมนาคือหนึ่งในนั้น
5 ปัจจัยสำคัญที่สถานที่จัดสัมมนาควรมี ได้แก่อะไรบ้าง :-
สถานที่จัดสัมมนาต้องมีความเป็นมืออาชีพ
มีการตกแต่งที่เหมาะสม ให้บรรยากาศที่รู้สึกถึงความเป็นทางการและมืออาชีพในเวลาเดียวกัน ในขณะเดียวกันตัวห้องที่ใช้สัมมนาต้องมีความอเนกประสงค์ มีให้เลือกหลายขนาด สามารถนำเอามาดัดแปลงตามแต่โอกาสได้ อย่างเช่น สามารถย่อหรือขยายขนาดห้องเพื่อให้พอเหมาะพอดีกับจำนวนผู้สัมมนา
ทำเลดี เดินทางสะดวก
อีกหนึ่งปัจจัยสำคัญในการเลือกสถานที่จัดสัมมนาสักแห่งนั่นก็คือเรื่องของทำเลที่ตั้งจะต้องอยู่ใจกลางเมือง ส่วนใหญ่แล้วจะอยู่ในโรงแรม แน่นอนว่าหาไม่ยากนัก เดินทางสะดวก บางที่อาจมีรถรับส่งกรณีที่อยู่ในซอย แต่ถ้าหากติดรถไฟฟ้า BTS หรือ MRT ได้ก็จะได้เปรียบมาก ถือเป็นการเพิ่มช่องทางการเดินทางและเพิ่มโอกาสในการตัดสินใจได้
อุปกรณ์สำหรับใช้สัมมนาโดยเฉพาะ
ถือเป็นสิ่งจำเป็นอย่างยิ่ง สถานที่จัดสัมมนาที่ดีจะต้องมีอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ครบครัน มีตัวเลือกหลากหลาย สามารถเชื่อมต่อได้กับทุกอุปกรณ์ นอกจากนี้อาจมีอุปกรณ์โสตอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับการสัมมนานั้นๆ เอาไว้รองรับลูกค้าและผู้ที่มาฟังบรรยาย อย่างเช่น สมุด ปากกา กระดานไวท์บอร์ด รีโมทสำหรับควบคุม ฯลฯ
สิ่งอำนวยความสะดวกครบครัน
นอกจากอุปกรณ์สำหรับสัมมนาแล้ว คงจะดีกว่ามากถ้าหากทั้งตัวผู้บรรยายและผู้ฟังบรรยายสามารถเข้าถึงอินเตอร์เน็ทได้จาก WiFi ฟรีไม่จำกัด อาหารและของว่างพร้อมเสิร์ฟในระหว่างสัมมนา หรือที่จอดรถรองรับอย่างน้อย 300-500 คัน ก็จะทำให้สถานที่สำหรับจัดสัมมนานั้นๆ เป็นตัวเลือกที่น่าสนใจพอสมควร
ราคาเหมาะสม
ต้องไม่ถูกหรือแพงจนเกินไป ราคาดี เหมาะสมกับขนาดของห้อง มีให้เลือกหลายแพ็กเกจตามแต่จำนวนผู้เข้าร่วมสัมมนา มาแพ็กคู่กับอาหาร จะอาหารเช้า อาหารกลางวัน ของว่างพร้อมเครื่องดื่ม หากมาในราคาเดียวได้ก็จะถือว่าคุ้มค่ามาก
จากปัจจัยดังที่กล่าวไปจะเห็นได้ว่าหากจะจัดสัมมนาเพื่ออบรมหรือพัฒนาศักยภาพอะไรสักอย่างคงไม่ได้ขึ้นอยู่กับเพียงแค่เนื้อหา ผู้บรรยาย หรือผู้เข้าฟังบรรยายเท่านั้น แต่บรรยากาศและสถานที่ก็สำคัญ การเลือกสถานที่ที่พร้อม ตกแต่งเหมาะสม เหมาะแก่การเรียนรู้ มีสิ่งอำนวยความสะดวกครบครันทั้งกับตัวผู้บรรยายและตัวผู้ฟังบรรยายเองก็จะทำให้การสัมมนาในครั้งนี้ผ่านไปได้ด้วยดี ผู้บรรยายได้รับความสะดวก ได้ถ่ายทอดความรู้ ส่วนตัวผู้ฟังนอกจากจะได้รับความรู้แล้วก็ยังเดินทางสะดวก มีที่จอดรถ มีอาหารเสิร์ฟ ถือเป็นบริการครบครันที่สถานสัมมนาพึงมี
