Home
Education
Classroom
Knowledge
Blog
TV
ธรรมะ
กิจกรรม
โครงการทรูปลูกปัญญา

หลักการเขียนจดหมายและอีเมลภาษาอังกฤษ

Posted By Ppalmpalmm | 11 ธ.ค. 61
4,143 Views

  Favorite

เมื่อเราต้องเขียนจดหมายหรืออีเมลภาษาอังกฤษ หลายคนอาจจะเกิดความกังวลทั้งเรื่องแบบฟอร์มและคำสำคัญที่ใช้ในการเขียน วันนี้จึงขอนำ How to หลักการเขียนจดหมายและอีเมลภาษาอังกฤษมาฝากทุกคนกันค่ะ


หลักการเขียนจดหมายและอีเมลภาษาอังกฤษ

1. พิจารณาว่าจดหมายหรืออีเมลที่จะเขียนเป็นทางการหรือไม่

    จดหมายหรืออีเมลที่ไม่ทางการ มักเป็นจดหมายส่วนตัวอาจจะมีขนาดสั้นหรือยาวก็ได้ แล้วแต่เนื้อความที่เขียนลงไป แต่จะเลือกใช้คำที่เป็นกันเอง ไม่ทางการ โดยมากมักใช้กับการเขียนถึงครอบครัวหรือเพื่อน

    จดหมายหรืออีเมลที่เป็นทางการ มักเป็นจดหมายหรืออีเมลที่เขียนถึงบุคคลที่เราไม่รู้จักมักจี่เป็นการส่วนตัว โดยมากมักเป็นจดหมายที่เขียนหาบุคคลอื่นเพื่อสอบถามเกี่ยวกับข้อมูล หรือเพื่อสมัครงาน หรือเขียนเพื่อร้องเรียน เป็นต้น


2. จัดรูปแบบการเขียนจดหมายหรืออีเมล

    การเขียนจดหมายหรืออีเมลในภาษาอังกฤษประกอบด้วย 6 ส่วนสำคัญ ดังนี้
    1. การกล่าวเปิดว่าเราเขียนถึงใคร โดยอาจใช้คำว่า Dear ตามด้วยชื่อคนที่เราเขียนถึง แล้วตามด้วย , (comma) ในจดหมายที่ไม่เป็นทางการ และใช้คำว่า Dear ตามด้วย Mr. / Mrs. / Miss และตามด้วยนามสกุล ในจดหมายที่เป็นทางการ หรือถ้าหากไม่ทราบชื่อสกุลอาจจะใช้คำว่า Dear Sir / Madam แล้วตามด้วย , (comma)

    2. ส่วนที่สองคือส่วนนำของจดหมายหรืออีเมล เป็นย่อหน้าแรกที่เป็นการเขียนกล่าวทักทายหรือเกริ่นนำถึงเหตุผลของการเขียนจดหมายหรืออีเมลในครั้งนี้

    3. ส่วนที่สามเรียกว่าส่วนเนื้อความ โดยบอกวัตถุประสงค์หรือรายละเอียดต่าง ๆ เกี่ยวกับการเขียนจดหมายหรืออีเมล อาจจะแบ่งการเขียนออกเป็นหนึ่งย่อหน้าหรือมากกว่านี้ก็ได้ขึ้นกับความยาวของจดหมายหรืออีเมล

    4. ส่วนที่สี่คือย่อหน้าสุดท้ายของการเขียนจดหมายหรืออีเมล เป็นส่วนที่เขียนสรุปเรื่องและเพื่อบอกสิ่งที่เราคาดหวังจากผู้รับจดหมายหรืออีเมล เช่น การตอบกลับจดหมายของเรา หรือไว้พบกันในสักวันหนึ่ง

    5. ส่วนที่ห้าคือคำลงท้ายในจดหมายหรืออีเมล ซึ่งมีหลากหลายแบบขึ้นอยู่กับผู้รับว่าเป็นใครและต้องมีความทางการมากเพียงใด หากจดหมายหรืออีเมลที่เป็นทางการ มักใช้ข้อความต่อไปนี้ในการลงท้าย

Yours sincerely,   --->   ขอแสดงความนับถือ
Yours faithfully,   --->   ขอแสดงความนับถือ
Regards,   --->   ขอแสดงความนับถือ
Best regards,   --->   ขอแสดงความนับถือ
With kind regards,   --->   ด้วยความเคารพอย่างสูง


    ส่วนในจดหมายที่ไม่เป็นทางการ มักใช้คำเหล่านี้ในการเขียนลงท้ายจดหมายหรืออีเมล

With love,   --->   ด้วยความรัก
With much love,   --->   ด้วยความรักมากมาย
Love,   --->   ด้วยรัก
Lots of loves   --->   รักมากมาย


    6. ส่วนที่หกคือการลงนามของผู้เขียนจดหมายหรืออีเมล แสดงให้รู้ว่าใครเป็นผู้เขียน โดยถ้าเป็นจดหมายส่วนตัวที่ไม่เป็นทางการอาจเขียนชื่อหรือทั้งชื่อและนามสกุล หรืออาจเป็นลายเซ็น แต่สำหรับจดหมายที่เป็นทางการนั้น ถัดจากคำลงท้ายจะเป็นลายเซ็น และถัดลงมาจะเป็นชื่อนามสกุลตัวบรรจง และถัดลงมาชื่อนามสกุลอาจจะเป็นตำแหน่งของผู้เขียนจดหมายหรืออีเมล


3. เลือกใช้คำที่ใช้ในการเขียนจดหมายหรืออีเมลที่เป็นทางการและไม่เป็นทางการ

Formal (ทางการ)

Informal (ไม่ทางการ)

Opening formula

  Dear Mr. / Mrs. + surname,
  Dear Sir or Madam,

 

  Hello / Hi + name
  Dear + name,
  Hi there!

Starting your letter / email

  Thank you for your letter / email about …
  (ขอบคุณ/ขอบใจนะสำหรับจดหมาย/อีเมลเกี่ยวกับ….)

  Many thanks for your letter / email.
  (ขอบคุณมาก ๆ เลยสำหรับจดหมาย/อีเมลของคุณ)

  I am writing to request information about / inform you about / complain about, apologize for…
  (ฉันเขียนจดหมายฉบับนี้เพื่อจะขอข้อมูลเกี่ยวกับ / เพื่อแจ้งคุณเกี่ยวกับ / เพื่อร้องเรียนเกี่ยวกับ / เพื่อขอโทษสำหรับ…)

  I am writing with reference to your letter.
  (ฉันเขียนจดหมายฉบับนี้ด้วยอ้างอิงถึงจดหมายของคุณ)

  I would like to offer congratulations on…
  Let me congratulate you on…
   (ฉันเขียนจดหมายฉบับนี้เพื่อขอแสดงความยินดีกับคุณที่…)

  Thanks for your letter / email.
  (ขอบคุณ/ขอบใจนะสำหรับ    จดหมาย/อีเมลของคุณ)

  Thanks for writing to me.
  (ขอบคุณที่เขียนจดหมายมาหาฉัน)

  It was great to hear from you again.
  (มันเป็นเรื่องที่ดีมากที่ได้รับการติดต่อจากเธออีกครั้ง)

  I am writing to tell you about…
  (ฉันเขียนจดหมายฉบับนี้เพื่อจะบอกเธอเกี่ยวกับ…)

  How are things with you? / What’s up? / How are you? / How was your holiday?
  (เธอเป็นอย่างไรบ้าง สบายดีไหม วันหยุดของเธอเป็นอย่างไร?)

  I’m sorry I haven’t written for a while…
  (ฉันขอโทษที่ไม่ได้เขียนจดหมายถึงเธอเป็นเวลานานแล้ว)

 

 

 

 

Final remarks

  I look forward to hear from you without delay.
  (ฉันหวังว่าจะได้รับการตอบกลับจากคุณในไม่ช้า)

  I look forward to meeting you.
  (ฉันหวังว่าจะได้พบคุณ)

  I hope to hear from you at your earliest convenience.
  (ฉันหวังว่าจะได้รับการตอบกลับจากคุณโดยเร็วที่สุด)

  Hope to hear from you soon.
  (หวังว่าจะได้รับการตอบกลับจากเธอในเร็ว ๆ นี้)

  Looking forward to seeing you / hearing from you.
  (หวังว่าจะได้พบเธอ/ได้รับการติดต่อกลับจากเธอ)

  I can’t wait to meet up soon.
  (ฉันอดใจรอไม่ไหวที่เราจะได้พบกันในเร็ววันนี้)

 

Closing formula

  ถ้าคำขึ้นต้นในจดหมายใช้คำว่า Dear Sir or Madam, คำลงท้ายต้องใช้คำว่า Yours faithfully (ขอแสดงความนับถือ)

  ถ้าคำขึ้นต้นในจดหมายใช้คำว่า Dear Mr. / Mrs…., คำลงท้ายต้องใช้คำว่า Yours sincerely (ขอแสดงความนับถือ)

  Regards / Best regards / Kind regards.
  (ขอแสดงความนับถือ)

  Best wishes,
  (ด้วยความปรารถนาดี)

  Love,
  (ด้วยรัก)

  xoxo,
  (จุ๊บ ๆ)

  Keep in touch,
  (อย่าขาดการติดต่อกันนะ)

 

 

 


ลองนำ How to ... การเขียนจดหมายและอีเมลภาษาอังกฤษที่ได้นำมาฝากทุกคนไปฝึกใช้กันดูนะคะ เพียงเท่านี้เพื่อน ๆ ก็จะสามารถเขียนจดหมายและอีเมลกันได้อย่างมือโปรกันเลยล่ะค่ะ

 

 

เว็บไซต์ทรูปลูกปัญญาดอทคอมเป็นเพียงผู้ให้บริการพื้นที่เผยแพร่ความรู้เพื่อประโยชน์ของสังคม ข้อความและรูปภาพที่ปรากฏในบทความเป็นการเผยแพร่โดยผู้ใช้งาน หากพบเห็นข้อความและรูปภาพที่ไม่เหมาะสมหรือละเมิดลิขสิทธิ์ กรุณาแจ้งผู้ดูแลระบบเพื่อดำเนินการต่อไป
Tags
  • Posted By
  • Ppalmpalmm
  • 0 Followers
  • Follow