จากประสบการณ์การมีโต๊ะทำงานของตัวเอง และเห็นโต๊ะทำงานของคนรอบข้าง ต้องบอกเลยค่ะว่าโต๊ะทำงานสามารถบอกลักษณะนิสัยของตัวคุณได้ การที่คุณปล่อยให้โต๊ะทำงานของตัวเองรก มีแต่กองงาน กองเอกสาร เศษขนมหรือทิชชู จะทำให้คุณดูเป็นคนขาดวินัย ไม่มีการวางแผน ไม่มีระเบียบ
เคยไหมคะ ? เวลามีงานด่วน แต่กลับหาเอกสารสำคัญไม่เจอ หรือบางครั้งที่คุณเจอห่อลูกอมที่คุณกินไปเมื่ออาทิตย์ก่อนอยู่ในกองเอกสารของคุณ หากคุณปล่อยให้โต๊ะทำงานเป็นแบบนี้ต่อไปอาจส่งผลต่อหน้าที่การงานของคุณได้ มาดู 5 เคล็ดลับ จัดโต๊ะทำงานที่จะทำให้งานของคุณ ปัง ปัง ปัง กันดีกว่าค่ะ
แน่นอนว่าในการทำงาน คุณจะต้องเกี่ยวข้องกับเอกสารต่าง ๆ ไม่มากก็น้อย การที่คุณแยกเอกสารเป็นหมวดหมู่ (รวมถึงเอกสารที่คุณเก็บไว้รีไซเคิลด้วยเช่นกัน) จะช่วยทำให้คุณเก็บเอกสารได้เป็นระเบียบมากขึ้น ค้นหาและหยิบใช้สะดวก ที่สำคัญยังช่วยลดความเสี่ยงที่เอกสารของคุณจะหายได้อีกด้วย
ในแต่ละเดือน คุณควรหาเวลาจัดการกับเอกสารที่คุณไม่ใช้แล้วสัก 1 วัน เพื่อเพิ่มพื้นที่ในการจัดเก็บเอกสารใหม่ ๆ และลดความสับสนของวันที่ในเอกสาร แต่คุณไม่ควรเก็บเอกสารทิ้งทั้งหมด เพียงแค่ดึงเอกสารเหล่านั้นออกจากแฟ้ม เก็บใส่กล่องหรือลิ้นชักเผื่อจำเป็นต้องหยิบมาใช้อีกครั้ง
การที่โต๊ะทำงานของคุณมักมีห่อขนม เศษยางลบหรือทิชชู เกลื่อนกลาดอยู่บนโต๊ะทำงานเป็นประจำ นั่นทำให้คุณดูเป็นคนที่ไม่มีระเบียบมาก ๆ ภาพลักษณ์ของคุณจะดูไปในทางลบทันที คุณควรหาถังขยะใบเล็ก ๆ สักใบไว้ข้างโต๊ะทำงานของคุณ เพื่อลดปัญหาขยะกองโตบนโต๊ะทำงาน
หากคุณปล่อยให้เอกสารวางอยู่รวมกันโดยไม่มีแฟ้มในการจัดเก็บเอกสารให้เรียบร้อย แน่นอนว่าปัญหาที่ตามมาคือ คุณหาเอกสารบางอย่างไม่เจอ เอกสารปะปนกัน เอกสารเกิดรอยยับหรือเลอะเทอะ คุณจึงจำเป็นต้องมีแฟ้มเพื่อจัดการกับปัญหาเหล่านี้ เช่นเดียวกันกับเครื่องเขียน คุณควรหาที่จัดเก็บอุปกรณ์เครื่องเขียนให้เรียบร้อย เพื่อป้องกันการสูญหายและเครื่องเขียนกระจัดกระจายอยู่เต็มโต๊ะทำงาน
หากคุณอยากเพิ่มสีสันให้โต๊ะทำงาน วิธีง่าย ๆ คือหาต้นไม้ต้นเล็ก ๆ สักต้นมาวางบนโต๊ะ (อาจเป็นต้นไม้มงคลที่ช่วยเสริมดวงด้านการงานของคุณก็ได้) ถ้าคุณมีความสามารถในการดูแลให้ต้นไม้เติบโต ก็อาจเป็นต้นไม้จริงที่ต้องโดนแดด รดน้ำ แต่หากไม่ใช่ คุณก็ควรเลือกต้นไม้ปลอม สีเขียวของต้นไม้จะช่วยให้คุณผ่อนคลายจากความเครียด และสบายตาทุกครั้งที่มอง
และเหล่านี้คือไอเดียการจัดโต๊ะทำงานให้เป็นระเบียบ สะอาด เรียบร้อย และช่วยให้การทำงานไหลลื่นยิ่งขึ้นค่ะ