Home
Education
Classroom
Knowledge
Blog
TV
ธรรมะ
กิจกรรม
โครงการทรูปลูกปัญญา

Google Docs อีกหนึ่งตัวช่วยให้งานเอกสารสะดวก รวดเร็ว เข้าถึงได้ทุกที่ ทุกอุปกรณ์

Posted By Tinayahc | 18 ม.ค. 60
1,617 Views

  Favorite

          ปฏิเสธไม่ได้เลยว่า เทคโนโลยีเข้ามามีบทบาทต่อการดำเนินชีวิตในปัจจุบันมากขึ้น ไม่ว่าจะเป็นการสื่อสาร การเดินทาง การศึกษา โดยเฉพาะอย่างยิ่ง การทำงาน

          เมื่อโปรแกรมเดิม ๆ ไม่สามารถตอบโจทย์การทำงานของผู้ใช้ได้อย่างเต็มประสิทธิภาพ แพลตฟอร์มใหม่ ๆ จึงถือกำเนิดขึ้นเพื่ออำนวยความสะดวกและความรวดเร็วแก่ผู้ใช้มากขึ้น แน่นอนว่า Google Documents หรือ Google Docs ก็ถือกำเนิดขึ้นด้วยเหตุผลนี้เช่นกัน Google Docs เป็นบริการออนไลน์โดยไม่เสียค่าใช้จ่ายที่ทาง Google พัฒนาและดัดแปลงการใช้งานมาจากโปรแกรมการทำงานพื้นฐานยอดนิยม Microsoft Office โดย Google Docs กำหนดเงื่อนไขการเข้าใช้งานไว้ง่าย ๆ เพียง 2 ข้อ คือ ต้องมีบัญชีของ Google (คือต้องสมัครอีเมล @gmail.com) และต้องเชื่อมต่ออินเตอร์เน็ตระหว่างการใช้งาน

 

หลักการทำงาน

          เนื่องจาก Google Docs ทำงานแบบออนไลน์ ไม่ต้องติดตั้งโปรแกรมในเครื่อง ฉะนั้นการเข้าถึงเอกสารจึงง่ายดายยิ่งขึ้น ไม่ว่าจะอยู่ที่ไหน ใช้แพล็ตฟอร์มอะไร เพียงเชื่อมต่ออินเตอร์เนตอยู่ก็สามารถเข้าไปสร้าง เปิดอ่าน และแก้ไขงานเอกสารได้อย่างสะดวกและรวดเร็ว นอกจากนี้ Google Docs ยังมีปุ่ม แชร์ให้เพื่อน เพื่อร่วมกันแก้ไขงานเอกสารไปพร้อมกันแบบเรียลไทม์ โดยไม่ต้องเสียเวลารับส่งไฟล์อีกด้วย

 

Google Docs ใช้อย่างไร

          วิธีการใช้งาน Google Docs นั้นไม่ยุ่งยาก ลองทำตามวิธีการดังนี้ รับรองว่าการสร้าง การแก้ไข และการจัดการเอกสารต่าง ๆ จะเป็นง่ายเลยทีเดียว

 

TruePlookPanya

 

          1. หลังจากสมัครบัญชี Google ที่ www.gmail.com เรียบร้อยแล้ว ให้ Log in เข้าไปที่หน้า Gmail จากนั้นมองไปที่มุมบนขวาของหน้าจอ เลือกคำสั่ง App Google (สัญลักษณ์สี่เหลี่ยมเล็ก 3x3 ช่อง) แล้วเลือก Drive

 

TruePlookPanya

 

 

          2. สำหรับผู้ใช้งานใหม่ เมื่อเราเข้ามาใน Drive แล้ว My Drive ของเราจะยังสะอาดอยู่ เนื่องจากยังไม่ได้สร้างหรืออัพโหลดไฟล์ใด ๆ หากต้องการสร้างไฟล์ใหม่ ให้มองไปที่ชุดคำสั่งด้านซ้ายมือ กดไปที่ปุ่มสีฟ้าๆ New เพื่อเลือกสร้างไฟล์ที่ต้องการ

 

TruePlookPanya

 

                    a. Folder คือ สร้างโฟลเดอร์เพื่อแยกหมวดหมู่ของไฟล์
                    b. File Upload คือ เลือกไฟล์จากในเครื่องเพื่ออัพโหลดลง Drive
                    c. Folder Upload คือ เลือกโฟลเดอร์ในเครื่องเพื่ออัพโหลดลง Drive
                    d. Google Docs คือ สร้างไฟล์เอกสาร ซึ่งมีหน้าตาและการใช้งานเหมือนกับ Microsoft Word
                        แตกต่างกันตรงที่ไม่ต้องกดเซฟ เพราะระบบจะทำการเซฟลงบน Drive ให้อัตโนมัติ
                    e. Google Sheets คือ สร้างไฟล์จัดการข้อมูลและตัวเลข แน่นอนว่าหน้าตาและการใช้งานเหมือนกับ
                       Microsoft Excel อีกเช่นกัน
                    f. Google Slides คือ สร้างไฟล์นำเสนองาน ถึงแม้หน้าตาและการใช้งานจะเหมือนกับ Microsoft
                       PowerPoint แต่ลูกเล่นบางอย่างอาจแตกต่างกัน

 

TruePlookPanya, Google Docs

 

 
TruePlookPanya, Google Sheets

 

TruePlookPanya, Google PowerPoint

 

          3. เมื่อสร้างไฟล์เอกสารตามที่ต้องการเรียบร้อยแล้ว สามารถตั้งชื่อไฟล์เพื่อป้องกันการสับสนได้ที่มุมบนซ้ายของหน้าจอ ตรงข้อความที่ระบุว่า Untitled Document / Spreadsheet / Presentation

 

TruePlookPanya

 

          4. หากสังเกตที่มุมบนขวาของหน้าจอเอกสาร ใต้อีเมลของเราจะเห็นปุ่มคำสั่ง 2 ปุ่ม ดังนี้

                    a. Comments คือปุ่มสำหรับเขียน Comment ลงในไฟล์เอกสารที่เปิดอยู่นี้ เราสามารถกดเลือก
                       บรรทัดหรือไฮไลท์ข้อความที่ต้องการ Comment ได้ทันที

 

TruePlookPanya

 

​TruePlookPanya

 

                    b. Share คือปุ่มสำหรับแชร์เอกสารให้เพื่อน หากเราเซฟงานแล้วไม่ได้ตั้งค่าการแชร์ เพื่อนก็จะแก้ไข
                       เอกสารของเราไม่ได้ ซึ่งขั้นตอนการแชร์ไฟล์ มีดังนี้

                              i. สำหรับเพื่อนที่มีบัญชี Google พิมพ์อีเมลลงไปในช่องใต้คำว่า People ได้ทันที จากนั้นกดที่
                                ปุ่มดินสอเพื่อตั้งค่าว่าจะให้เพื่อนคนนี้ดูเอกสารได้อย่างเดียว หรือแก้ไขเอกสารนี้ได้ด้วย

                              ii. สำหรับเพื่อนที่ไม่มีบัญชี Google ให้กดไปที่ปุ่ม Advance มุมล่างขวาของหน้าต่าง Pop up
                                 เปลี่ยนสถานะของ Specific people can access เป็น Anyone with the link จะสังเกตได้ว่า
                                 มีคำสั่งเพิ่มขึ้นมาด้านล่าง ให้เราเลือกการตั้งค่าการเข้าถึงเอกสารของเพื่อนตามต้องการ

 

TruePlookPanya

 

          5. หลังจากทำตามขั้นตอนที่กล่าวมาจนครบแล้ว และรอจนระบบเซฟไฟล์อัตโนมัติเสร็จสิ้น สามารถกดกากบาทเพื่อปิดหน้าต่างนี้ได้ทันที แล้วไฟล์งานของเราจะไปปรากฎอยู่บนหน้า My Drive

 

          Google Documents ยังมีลูกเล่นและเทคนิคการใช้งานอื่น ๆ อีกมากมาย อาทิ การแทรกแผนที่ การ import หรือ export ไฟล์จาก Cloud การแทรก link และการดูประวัติการแก้ไขย้อนหลัง Add-ons เป็นต้น หากเราศึกษาหลักการทำงานด้วยความเข้าใจและถูกต้องแล้ว การประยุกต์นำเทคนิคหรือลูกเล่นนั้น ๆ มาปรับใช้ให้เข้ากับงาน จะส่งผลให้งานของเราดูน่าสนใจและสมบูรณ์มากยิ่งขึ้นได้อีกด้วย

 

 

เว็บไซต์ทรูปลูกปัญญาดอทคอมเป็นเพียงผู้ให้บริการพื้นที่เผยแพร่ความรู้เพื่อประโยชน์ของสังคม ข้อความและรูปภาพที่ปรากฏในบทความเป็นการเผยแพร่โดยผู้ใช้งาน หากพบเห็นข้อความและรูปภาพที่ไม่เหมาะสมหรือละเมิดลิขสิทธิ์ กรุณาแจ้งผู้ดูแลระบบเพื่อดำเนินการต่อไป
  • Posted By
  • Tinayahc
  • 1 Followers
  • Follow