กฎหมายที่เกี่ยวข้องกับการก่อสร้าง สิ่งที่เจ้าของโครงการควรรู้

เคล็ดลับสำคัญการสร้างเอกสารที่สวยงามใน  Microsoft Word

1. เริ่มต้นจากการกำหนดรูปแบบเอกสาร

เลือกขนาดกระดาษที่เหมาะสม เช่น A4

ตั้งค่าระยะขอบ (Margins) ให้เป็นมาตรฐาน เช่น บน/ล่าง/ซ้าย/ขวา = 1 นิ้ว

เลือกทิศทางหน้าเอกสาร (แนวตั้งหรือแนวนอน) ให้สอดคล้องกับเนื้อหา

2. ใช้สไตล์ (Styles) ให้ถูกต้อง

Microsoft Word มีระบบ “Styles” ที่ช่วยจัดรูปแบบเอกสารอย่างเป็นระบบ เช่น

Heading 1 สำหรับชื่อบท

Heading 2 สำหรับหัวข้อย่อย

Normal สำหรับเนื้อหาหลัก

การใช้สไตล์อย่างสม่ำเสมอจะช่วยให้เอกสารดูเป็นมืออาชีพ และสามารถสร้างสารบัญอัตโนมัติได้

3. ฟอนต์และขนาดตัวอักษรที่ควรใช้

ฟอนต์ที่แนะนำ คือ TH Sarabun New, Cordia New, Angsana New

ขนาดมาตรฐาน หัวข้อ 16-18 pt / เนื้อหา 14 pt

หลีกเลี่ยงการใช้หลายฟอนต์ในเอกสารเดียวกัน

4. การเว้นวรรคและระยะห่างบรรทัด

ใช้ระยะห่างบรรทัด (Line Spacing) ประมาณ 1.15 – 1.5

เว้นวรรคก่อน-หลังหัวข้อเพื่อให้เอกสารดูโปร่ง อ่านง่าย

5. การจัดเรียงเนื้อหาให้เป็นระบบ

ใช้การเยื้องย่อหน้า (Indent) อย่างเหมาะสม

จัดเนื้อหาให้อยู่ในโครงสร้างที่เข้าใจง่าย เช่น เริ่มจากบทนำ – เนื้อหา – สรุป

6. การใส่ตาราง ภาพ และองค์ประกอบเสริม

ตาราง ใช้จัดข้อมูลเปรียบเทียบหรือรายการจำนวนมาก

ภาพ แทรกภาพที่เกี่ยวข้องพร้อมคำอธิบาย (Caption)

SmartArt ใช้สื่อความหมายซับซ้อนให้ง่ายขึ้น เช่น แผนผังองค์กร ผังงาน

7. สร้างสารบัญอัตโนมัติ (Table of Contents)

เมื่อใช้ Heading อย่างถูกต้อง คุณสามารถแทรกสารบัญได้อัตโนมัติผ่านเมนู “References” > “Table of Contents” เพื่อเพิ่มความสะดวกให้ผู้อ่าน

8. ใส่เลขหน้าและชื่อเอกสารด้วย Header/Footer

ใส่หมายเลขหน้าแบบต่อเนื่อง

ใส่ชื่อเรื่องหรือชื่อไฟล์ที่มุมขวาบนหรือมุมล่างของทุกหน้า

9. ตรวจสอบก่อนส่งออก

ตรวจคำผิดด้วย Spelling & Grammar

ตรวจสอบการจัดหน้าอีกครั้งก่อนบันทึกเป็น PDF

ทดสอบเปิดบนอุปกรณ์อื่น ๆ เพื่อความมั่นใจว่าแสดงผลได้ถูกต้อง
 

เทคนิคเสริมเพื่อให้เอกสารดูเป็นมืออาชีพยิ่งขึ้น

ใช้ Header และ Footer เพื่อใส่เลขหน้า ชื่อเรื่อง หรือชื่อผู้จัดทำ

ตรวจสอบคำผิด โดยใช้เครื่องมือตรวจสอบตัวสะกด (Spelling & Grammar)

บันทึกเป็น PDF เพื่อความเรียบร้อยเมื่อส่งออกเอกสาร

เคล็ดลับและเทคนิค การสร้างเอกสารที่สวยงามใน Microsoft Word ที่นำเสนอในบทความนี้ เป็นแนวทางพื้นฐานที่สำคัญในการทำเอกสารให้ดูดี มีระเบียบ และมืออาชีพ การใส่ใจรายละเอียดเล็กๆ น้อยๆ เช่น การตั้งค่า Styles การใช้ฟอนต์มาตรฐาน และการใส่สารบัญ ล้วนช่วยเสริมภาพลักษณ์ของคุณและเพิ่มโอกาสให้เอกสารถูกยอมรับในวงกว้าง