บทร้อยกรองเทคนิคการพูดรายงาน
โดย อาจารย์ยิ่งลักษณ์ งามดี

พูดรายงานได้ดีมีสาระ

          การจะพูดรายงานให้ได้ดี             มีวิธีมีหลักการฝึกฝน
หนึ่ง    เตรียมตัว เตรียมเนื้อหาไม่วกวน     จัดลำดับอย่าสับสนกลวิธี
สอง    พิจารณาพื้นฐานกลุ่มผู้ฟัง             รู้ภูมิหลังผู้ฟังได้สุขขี
สาม    กำหนดเวลาพูดกระชับรวบรัดดี       ใช้ภาษาพาทีน่านิยม
สี่       ยกตัวอย่างประกอบเข้าใจง่าย         ผู้ฟังไม่เบื่อหน่ายและสับสน
ห้า     เปิดโอกาสให้ผู้ฟังคลายกังวล         ได้ถามไถ่ส่งผลการรายงาน
หก     สรุปผลรายงานได้สาระ                 มีสารัตถะน่าชื่นชมตามคำขาน
ผู้ฟังประทับใจ ผู้รายงานจิตสราญ             ฝึกประสบการณ์ช่วยส่งผลน่ายลเอย

     หลักการพูดรายงานที่ดี
     1.เรียบเรียงเนื้อหาที่จะรายงานตามลำดับความสำคัญได้สาระกระชับและชัดเจน
     2.เลือกเนื้อหารายงานให้เหมาะสมกับพื้นฐานความรู้ของกลุ่มผู้ฟัง
     3.พิจารณาเนื้อหารายงานให้เหมาะสมกับเวลาที่กำหนด และควรใช้ภาษาที่สื่อสารเข้าใจง่าย เหมาะสมกับระดับของผู้ฟัง
     4.ในการพูดควรมียกตัวอย่างประกอบ เช่น มีเอกสารหรืออุปกรณ์ประกอบการรายงาน เพื่อให้ผู้ฟังเข้าใจง่ายและชัดเจน
     5.ควรเปิดโอกาสให้ผู้ฟังได้ซักถามข้อสงสัย เพื่อผู้รายงานจะได้อธิบายให้ผู้ฟังเข้าใจ
     6.สรุปผลการรายงานได้สาระกระชับชัดเจน