ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับข้อมูล
ทีมงานทรูปลูกปัญญา
|
06 ส.ค. 64
 | 10.4K views



ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับข้อมูล

ความหมายของข้อมูล
    ข้อมูล (Data) คือ ข้อเท็จจริง หรือเหตุการณ์ต่าง ๆ เช่น คน สิ่งของ สถานที่ ฯลฯ ข้อมูลจึงเป็นเรื่องที่เกี่ยวกับเหตุการณ์ของสิ่งต่าง ๆ ที่เกิดขึ้นอย่างต่อเนื่อง มีการรวบรวมข้อมูลอย่างเป็นระบบและต่อเนื่อง

ความสำคัญของข้อมูล
    ปัจจุบันโลกมีการแข่งขันมากขี้นทุกขณะ ข้อมูลเป็นสิ่งจำเป็นมากในการแข่งขัน เพราะจะช่วยทำให้การตัดสินใจถูกต้อง และการตัดสินใจสิ่งต่าง ๆ จะทำไม่ได้เลย ถ้าหากไม่รู้ข้อมูล ด้วยเหตุนี้ในการทำงานจึงต้องมีการเสาะแสดงหาข้อมูธลที่มีอยู่ว่าเพียงพอที่จะใช้ติดสินใจหรือไม่ ถ้าไม่เพียงพอก็ต้องเสาะแสวงหาข้อมูลเพิ่มเติมอีก

คุณสมบัติของข้อมูล
1.    ความถูกต้อง
2.    รวดเร็วและเป็นปัจจุบัน
3.    ความสมบูรณ์
4.    ความชัดเจนและกระทัดรัด
5.    ความสอดคล้อง

ประเภทของข้อมูล
1.    จำแนกตามรูปลักษณะของข้อมูล
     ข้อมูลอักขระ
-    ข้อมูลอักขระ ได้แก่ ข้อมูลที่เป็นตัวอักษร ตัวเลข หรือสัญลักษณ์ต่าง ๆ เช่น
-    บ้านเลขที่
-    ถนน
-    อำเภอ
-    จังหวัด
-    รหัสไปรษณีย์

     ข้อมูลตัวเลข
-    ข้อมูลตัวเลข ได้แก่ ข้อมูลที่ใช้แทนจำนวน เช่น 12, 2500, 8.35

     ข้อมูลภาพ
-    ข้อมูลภาพ ได้แก่ ข้อมูลที่เป็นภาพถ่าย หรือลายเส้น เช่น
-    ภาพถ่ายทางอากาศ
-    แบบก่อสร้างอาคาร
-    ภาพลายนิ้วมือ

     ข้อมูลเสียง
-    ข้อมูลเสียง ได้แก่ เสียงที่เกิดขึ้นจากธรรมชาติ และเสียงที่มนุษย์สร้างขึ้น และบันทึกเอาไว้ เช่น
-    คำให้การในศาลที่บันทึกไว้ในแถบเสียง
-    เสียงเพลง
-    เสียงลมพัด ฯลฯ

2.    จำแนกตามลักษณะแหล่งเกิดข้อมูล
     ข้อมูลสิ่งแวดล้อม
-    ได้แก่สิ่งแวดล้อม ที่สะท้อนสิ่งที่เกิดขึ้นในสังคมและโลก ทำให้ทราบว่าเกิดอะไรขึ้นบ้างในโลกนี้ 

     ข้อมูลวิทยาศาสตร์
-    ได้แก่ข้อมูลที่เกี่ยวกับงานวิทยาศาสตร์ทั้งที่เป็นความจริงที่พิสูจน์แล้ว

     ข้อมูลข่าวสารและเอกสาร
-    ข้อมูลข่าวสารและเอกสาร ได้แก่ ข้อมูลที่เกี่ยวกับชื่อของเอกสารต่าง ๆ ที่ได้มีการจัดพิมพ์ขึ้น ตลอดจนบทคัดย่อเอกสารนั้น รวมถึงชื่อผู้เขียน วัน เดือน ปี และ สถานที่พิมพ์ เป็นต้น

     ข้อมูลหน่วยงาน
-    ข้อมูลหน่วยงาน ได้แก่ ข้อมูลบ่งชี้ความเป็นไปภายในหน่วยงาน

     ข้อมูลส่วนตัว
-    ได้แก่ ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับเรื่องส่วนตัวของแต่ละคน

การจัดการข้อมูล
1.    จัดเก็บข้อมูล
2.    บันทึกข้อมูล
3.    การปรับปรุง
4.    การสำเนาข้อมูล
5.    ตรวจสอบ
6.    เรียกค้นข้อมูล
7.    ป้องกันรักษาข้อมูล
8.    เผยแพร่แจกจ่าย